¡Hola viajeros, y feliz verano!. Hoy quiero hablar sobre un tema esencial para cualquier persona que viaja: cómo organizar nuestras finanzas cuando viajamos. Viajar es una experiencia enriquecedora, pero sin una buena planificación financiera, puede convertirse en una fuente importante de estrés. Vamos a ver cómo mantener nuestras finanzas bajo control mientras exploramos el mundo.

1. Planificación y presupuesto

A. Establecer un presupuesto de viaje:

1. Destino:

   • Coste de vida: Investigar utilizando Numbeo, Expatistan y sitios de blogs de viaje para tener una idea precisa del coste de vida en el destino. Comparar precios de alojamiento, comida, transporte y actividades.
   • Visas y tarifas: Averiguar los costes de visas, impuestos de entrada y salida, y otros trámites administrativos.
   • Temporada: Considerar la temporada alta y baja. Los precios pueden variar significativamente según la época del año.

2. Duración:

   • Calcular los gastos diarios: Multiplicar nuestros gastos diarios por el número de días de nuestro viaje. Incluyendo alojamiento, comida, transporte y actividades.
   • Reserva de emergencia: Añadir un 10-15% adicional para imprevistos, como emergencias médicas, cancelaciones de vuelos o robos.

3. Actividades:

   • Lista de actividades: Hacer una lista detallada de todas las actividades turísticas y sus costos. Consultar sitios como TripAdvisor y GetYourGuide para obtener precios y reservar con anticipación.
   • Descuentos y pases: Investigar si hay pases turísticos que ofrezcan descuentos en múltiples atracciones. A menudo, estos pases pueden ahorrarnos dinero si planeamos visitar varias atracciones.

B. Crear una hoja de cálculo:

• Categorías: Dividir nuestro presupuesto en categorías: vuelos, alojamiento, comida, transporte, actividades, emergencias y misceláneos. Incluir columnas para los costes estimados y los costes reales.
• Herramientas: Usar herramientas como Google Sheets o Excel, que permiten actualizaciones en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo con internet.
• Seguimiento: Actualizar la hoja de cálculo regularmente para comparar nuestros gastos reales con los presupuestados. Esto nos ayudará a mantenernos en el camino correcto y hacer ajustes si es necesario.

2. Ahorro previo al viaje

A. Revisar nuestras finanzas actuales:

• Auditoría de gastos: Revisar nuestros extractos bancarios y de tarjetas de crédito para identificar gastos innecesarios. Usar aplicaciones de presupuesto como Mint o PocketGuard para categorizar y monitorear nuestros gastos.
• Reducción de gastos: Buscar maneras de reducir gastos como cancelar suscripciones no esenciales, cocinar en casa en lugar de comer fuera, y buscar alternativas más económicas para entretenimiento.

B. Crear un fondo de viaje:

• Cuenta de ahorros específica: Abrir una cuenta de ahorros separada y automatizar transferencias mensuales desde nuestra cuenta principal. Configurar una transferencia automática para que un porcentaje de nuestro salario vaya directamente a esta cuenta.
• Métodos de ahorro: Usar métodos como el desafío de ahorro de 52 semanas, donde ahorramos una cantidad cada semana, o el método de los sobres, donde asignamos dinero a diferentes categorías de gastos en efectivo.

C. Vender lo que no necesitamos:

• Venta de artículos: Organizar una venta de garaje o utiliza plataformas en línea como eBay, MercadoLibre, Facebook Marketplace o Wallapop para vender artículos que ya no usemos. Priorizar la venta de artículos grandes y costosos que puedan aportar una suma significativa a nuestro fondo de viaje.
• Dinero extra: Usar el dinero obtenido para aumentar nuestro fondo de viaje. Incluso pequeños ingresos adicionales pueden sumar significativamente con el tiempo.

3. Gastos de viaje

A. Tarjetas de crédito y débito:

• Tarjetas sin comisiones internacionales: Investigar y elegir tarjetas de crédito y débito que no cobren comisiones por transacciones internacionales. Tarjetas como la Capital One Venture, Chase Sapphire Preferred o Revolut pueden ser opciones adecuadas.
• Seguridad: Llevar al menos dos tarjetas de diferentes bancos y guardarlas en lugares separados (una en nuestra billetera y otra en nuestro equipaje o en la caja fuerte del hotel) para evitar quedarnos sin acceso a fondos en caso de pérdida o robo.
• Seguro de tarjetas: Verificar si nuestras tarjetas de crédito ofrecen seguros de viaje o protecciones adicionales, como cobertura para el alquiler de coches o seguro de cancelación de viajes.

B. Dinero en efectivo:

• Moneda local: Llevar una cantidad inicial en efectivo en la moneda local para cubrir los primeros días, incluyendo transporte desde el aeropuerto, comida y gastos imprevistos.
• Cambio de divisas: Evitar cambiar grandes sumas en aeropuertos donde las tasas suelen ser menos favorables. Buscar casas de cambio locales con buenas tarifas o retirar efectivo de cajeros automáticos, pero verificar las comisiones aplicables.
• Billetera digital: Considerar el uso de aplicaciones de billetera digital como Apple Pay, Google Wallet o PayPal para realizar pagos en comercios que acepten estos métodos.

4. Gestión durante el viaje

A. Seguimiento de gastos:

• Aplicaciones móviles: Usar aplicaciones como Trail Wallet, Trabee Pocket o Expensify para registrar cada gasto que realicemos. Estas aplicaciones nos permiten categorizar y monitorear nuestros gastos en tiempo real.
• Revisión periódica: Revisar nuestro presupuesto semanalmente para asegurarnos de que nos mantenemos dentro del límite. Ajustar nuestros gastos si es necesario para no excedernos.

B. Mantengámonos conectados con nuestro banco:

• Informar sobre el viaje: Informar a nuestro banco sobre los planes de viaje y destinos para evitar bloqueos de seguridad en nuestras tarjetas.
• Alertas de transacciones: Configurar alertas de transacciones en nuestra banca en línea para monitorear cualquier actividad sospechosa y mantener un control sobre nuestros gastos.

5. Asegurando nuestras finanzas

A. Seguro de viaje:

• Cobertura médica: Asegurémonos de que nuestro seguro de viaje cubra emergencias médicas, incluyendo hospitalización, evacuación y repatriación.
• Cancelaciones: Verificar que el seguro cubra cancelaciones de vuelos y reservas, interrupciones de viaje y retrasos.
• Pérdida de pertenencias: Asegurémonos de que el seguro cubra la pérdida o robo de pertenencias personales, incluidos dispositivos electrónicos y equipaje.
• Recomendaciones: Investigar opciones como World Nomads, Allianz Travel Insurance o AXA Assistance. Leamos las reseñas y comparemos coberturas y precios antes de tomar una decisión.

B. Documentos importantes:

• Copias digitales: Guardar copias digitales de nuestros documentos importantes (pasaporte, tarjetas de crédito, seguro de viaje) en una nube segura (Google Drive, Dropbox, OneDrive) a la que podamos acceder fácilmente.
• Seguridad: Llevar copias físicas adicionales de nuestros documentos en un lugar seguro, separado de los originales.

6. Optimizando los gastos

A. Alojamiento:

• Opciones económicas: Considerar hostales, Airbnb, intercambio de casas (HomeExchange) o incluso Couchsurfing. Leer reseñas en sitios como TripAdvisor y Booking.com para asegurarnos de que son opciones seguras y de buena calidad.
• Reservas anticipadas: Reservar con anticipación para obtener mejores precios y asegurar disponibilidad, especialmente en destinos populares o durante temporadas altas.

B. Transporte:

• Transporte público: Investigar opciones locales de transporte público, como autobuses, metros y tranvías. A menudo, el transporte público es eficiente y económico.
• Alquiler de bicicletas: En muchas ciudades, alquilar una bicicleta puede ser una forma barata y saludable de moverse. Investigar opciones de alquiler y tarifas.
• Viajes compartidos: Utilizar servicios de viajes compartidos como BlaBlaCar o aplicaciones de taxis como Uber y Lyft, que pueden ser más económicos que los taxis tradicionales.

C. Comida:

• Come como un local: Evitar restaurantes turísticos y buscar mercados locales, puestos de comida y pequeños restaurantes. Esto no solo nos permitirá ahorrar dinero, sino que también tendremos una experiencia culinaria más auténtica.
• Compras de supermercado: Comprar alimentos en supermercados locales y considerar preparar algunas comidas nosotros mismos, especialmente si nos alojamos en un lugar con cocina.
• Aplicaciones de descuentos: Utilizar aplicaciones como Yelp, Groupon o TheFork para encontrar descuentos y promociones en restaurantes.

7. Plan B: Fondo de emergencia

A. Siempre tengamos un plan de respaldo:

• Tarjeta de crédito de emergencia: Llevar una tarjeta de crédito de emergencia y una cantidad extra de dinero en efectivo que solo usaremos en caso de emergencia. Guardarlos en un lugar separado de otros fondos.
• Fondo de emergencia: Mantengamos un fondo de emergencia en nuestra cuenta de ahorros que podamos acceder fácilmente en caso de que necesitemos enviar dinero rápidamente desde casa.
• Contacto de emergencia: Asegurémonos de que alguien en casa tenga una copia de nuestro itinerario y pueda ayudarnos en caso de emergencia.

Organizar nuestras finanzas para viajar requiere una cuidadosa planificación y disciplina. Con estos consejos detallados, podremos disfrutar de nuestro viaje sin preocupaciones financieras y concentrarnos en la experiencia. ¡Buen viaje!